Kiinteistöhuollossa ja siivouspalveluissa työpäivät koostuvat usein useista eri kohteista ja vaihtelevista työtehtävistä. Sovitun työn lisäksi asiakkaat voivat tarvita esimerkiksi ovenavauksia, ylimääräisiä siivouksia tai muita erikseen veloitettavia palveluita.
Kun lisätyö on tehty, myös maksamisen pitäisi onnistua mahdollisimman helposti. Erillisten laskujen lähettämisen sijaan maksun voi vastaanottaa suoraan asiakkaan luona kannettavalla kassapäätteellä.
Maksaminen siellä, missä työ tehdään
Liikkuvassa työssä kassapäätteen pitäisi kulkea helposti mukana ja mahdollistaa maksaminen ilman ylimääräisiä työvaiheita.
Kannettavalla kassapäätteellä työntekijä voi vastaanottaa kortti- ja mobiilimaksuja suoraan asiakkaan luona. Asiakas voi maksaa palvelun heti sen valmistuttua, ja kuitti voidaan tulostaa saman tien.
Tämä tekee maksamisesta sujuvampaa molemmille osapuolille ja vähentää tarvetta erillisten laskujen lähettämiseen.
Millaisiin tilanteisiin kannettava kassapääte sopii?
Kiinteistöhuollossa ja siivouspalveluissa tulee usein vastaan tilanteita, joissa asiakkaalle tehdään alkuperäisen sopimuksen ulkopuolisia töitä. Kannettava kassapääte sopii esimerkiksi seuraaviin käyttötarkoituksiin:
Ovenavaukset ja lukitustyöt
Asiakas on unohtanut avaimensa tai tarvitsee uuden avaimen. Työntekijä voi vastaanottaa maksun heti ovenavauksen tai muun lukitustyön jälkeen.
Ylimääräiset siivoustyöt
Asiakas tilaa ylimääräisen siivouksen tai muun erikseen veloitettavan palvelun. Maksu voidaan hoitaa suoraan palvelun yhteydessä.
Kiinteistöhuollon lisätyöt
Erilliset huoltotyöt, korjaukset ja muut sopimuksen ulkopuoliset palvelut voidaan veloittaa heti työn valmistuttua.
Piha- ja ulkoalueiden kunnossapito
Esimerkiksi ylimääräiset lumityöt, hiekoitukset ja nurmikonleikkuut voidaan laskuttaa kätevästi paikan päällä.
Tuotteiden ja tarvikkeiden myynti
Jos työn yhteydessä asiakkaalle myydään esimerkiksi varaosia tai muita tarvikkeita, maksun voi vastaanottaa samalla kassapäätteellä.
Mitä hyvältä liikkuvan työn kassapäätteeltä kannattaa vaatia?
Kun kassapäätettä käytetään useissa eri asiakaskohteissa, laitteen ominaisuuksilla on merkitystä. Liikkuvaan työhön sopivan kassapäätteen tulisi olla helppokäyttöinen, kestävä ja riittävän monipuolinen erilaisiin työympäristöihin.
Kiinnitä huomiota erityisesti näihin ominaisuuksiin:
- Kannettavuus: Kompakti ja kevyt laite kulkee helposti työntekijän mukana eri kohteisiin.
- Pitkä akkukesto: kassapäätteen tulee toimia koko työpäivän ajan ilman jatkuvaa lataamisen tarvetta.
- Monipuoliset maksutavat: Lähimaksu, sirukortit ja mobiilimaksaminen tekevät maksamisesta joustavaa.
- Sisäänrakennettu kuittitulostin: Asiakas saa kuitin heti maksun jälkeen ilman erillisiä laitteita.
- Langaton yhteys: Maksujen vastaanottaminen onnistuu eri asiakaskohteissa.
- Kestävyys: Iskunkestävyys ja suojaus auttavat laitetta kestämään liikkuvan työn rasituksia.
Myös kassapäätteen käytön helppous ja saatavilla oleva tukipalvelu kannattaa huomioida laitetta valittaessa.
Seuraa maksuja ja myyntiä keskitetysti
Kun yrityksellä on useita työntekijöitä ja asiakaskohteita, maksutapahtumien seurannan pitäisi onnistua helposti.
Coregon kassapäätteillä vastaanotetut maksut näkyvät keskitetysti Corego Cloud -palvelussa. Näin yritys voi seurata myyntiä ja maksutapahtumia ilman, että tietoja tarvitsee kerätä erikseen jokaiselta työntekijältä.
Kassapääte ja Cloud-palvelu muodostavat yhdessä ratkaisun, joka helpottaa maksujen vastaanottamista ja myynnin seurantaa myös liikkuvassa työssä.
Tee maksamisesta helpompaa sekä asiakkaalle että työntekijälle
Kun maksaminen onnistuu suoraan asiakkaan luona, työntekijän ei tarvitse huolehtia erillisten laskujen lähettämisestä jokaisen lisätyön jälkeen.
Kannettava kassapääte sopii yrityksille, joiden palvelut tuotetaan asiakkaan luona ja joiden työpäivät vaihtelevat useiden eri kohteiden välillä.