Siirry suoraan sisältöön

Vuosikymmen digitaalista kumppanuutta: Corego ja Helsinki Cup kehittävät turnauskokemusta vuosi vuodelta

Coregon ja Helsinki Cupin yhteistyö on kehittänyt turnauskokemusta kymmenen vuoden ajan, tuoden innovatiivisia teknologiaratkaisuja tapahtumaan.

4 min lukuaika
Helsinki Cup

Coregon ja Helsinki Cupin yhteistyö on jatkunut jo kymmenen vuoden ajan. Vuonna 2016 alkanut kumppanuus on kasvanut paperisista tunnisteista moderniin, tekoälyä hyödyntävään tapahtumateknologiaan. Tänä vuonna Helsinki Cupiin osallistui jopa 30 000 pelaajaa ja ennätykselliset 1 730 joukkuetta 19 eri maasta. Näin suuren tapahtuman onnistuminen vaatii tapahtumateknologialta ennen kaikkea sujuvuutta, luotettavuutta ja toimintavarmuutta.

Olemme saaneet toimia jo kymmenen vuoden ajan osana maailman suurimpiin juniorijalkapalloturnauksiin lukeutuvaa Helsinki Cupia. Helsinki Cup on maailmanlaajuinen suurtapahtuma, jonne saapuu pelaajia ja perheitä ympäri maailmaa. Helsinki Cupilla on pitkä historia ja se järjestettiin tänä vuonna jo 51. kertaa. Turnaus pitää sisällään paljon jalkapalloa, hauskanpitoa ja kansainvälisiä kohtaamisia. Nämä tekevät turnauksesta ainutlaatuisen kokemuksen lapsille ja nuorille.

Haluamme Coregolla olla kasvukumppani, joka mahdollistaa sujuvaa tapahtumateknologiaa ja samalla kehittää turnauskokemusta paremmaksi vuosi vuodelta yhdessä Helsinki Cup organisaation kanssa. Meille on hyvin tärkeää, että turnaus sujuu hyvin ja, että uudet ratkaisumme tukevat pelaajien turnausarkea.

 

Helsinki Cupin toimitusjohtaja Lotta Peitsi näkee pitkän yhteisen taipaleen suurena voimavarana:

”Corego on meille luotettava ja pitkäaikainen kumppani, jonka kanssa yhteistyö on aina ollut sujuvaa. Arvostamme myös jatkuvaa kehitystyötä ja sitä, että ratkaisuja viedään aktiivisesti eteenpäin tapahtumamme tarpeet huomioiden. Laitteet ovat helppokäyttöisiä ja asiakaspalvelu toimii hyvin myös silloin, kun tapahtuman aikana tulee vastaan yllättäviä tilanteita. Lisäksi Coregolla on hyvä tapa kohdata ja palvella nuoria kesätyöntekijöitämme, mikä on meille tärkeää suuren tapahtuman onnistumisen kannalta.”

Lotta Peitsi, toimitusjohtaja, Helsinki Cup

Rannekkeista portteihin ja älykkäisiin passeihin

Coregon ja Helsinki Cupin yhteistyö alkoi vuonna 2016, ja matkaan on mahtunut paljon laitetestauksia sekä uusia innovaatioita. Ensimmäisinä vuosina turnaustunnisteina käytettiin joustavasta kankaasta tehtyjä RFID-rannekkeita. Kangasmateriaali valittiin tarkasti, jotta lasten oli helppo ottaa ne itse pois esimerkiksi pelin ajaksi. Rannekkeet palvelivat turnauskävijöitä aina vuoteen 2023 saakka. Samaisena vuonna käytössä oli Coregon kulkuportit, joiden kautta pääsi sisään Olympiastadionilla järjestettyihin ruokailuihin.

Turnausrannekkeet

Suuri digitaalinen loikka otettiin vuonna 2024, kun turnauksessa siirryttiin älykkäisiin turnauspasseihin. Turnauspassit on tehty sujuvoittamaan jokaisen nuoren jalkapalloilijan kokemusta, ja ne toimivat sekä virallisena turnaustunnisteena että kätevänä maksuvälineenä. Turnauspasseissa on myös erinäisiä etuja, joita voi hyödyntää ympäri Helsinkiä.

Turnauspassi avaa ovet Pepsi Max Summer festivaaleille sekä perjantain ja lauantain A-finaaleihin. Ulkomailta saapuvien joukkueiden passeihin on integroitu myös digitaaliset ruokailuliput, joilla turnauksen aikaiset ateriat lunastetaan sujuvasti. Ruokalippujen skannaaminen tapahtuu Coregon puhelinlukijoiden avulla.

Huoltajat voivat ladata passiin käyttörahaa etänä, jota lapset voivat hyödyntää Helsinki Cupin omilla kioskeilla ilman huolta käteisen tai puhelimen katoamisesta.

” Turnauspassiin siirtyminen on ollut erityisesti käytännön näkökulmasta onnistunut ratkaisu. Kaulassa näkyvä passi tekee turnauskävijät helposti tunnistettaviksi ja helpottaa samalla sisäänpääsyoikeuksien tarkistamista ja lukemista. Myös majoittuville kuuluvan bussikortin sai kätevästi osaksi turnauspassia, joten kaikki tarvittava kulki helposti mukana samassa paikassa. ”

Lotta Peitsi, toimitusjohtaja, Helsinki Cup

Sujuvaa maksamista pelien aikana ja niiden välissä

Älykkäiden passien rinnalla Coregon puhelinlukijat ja POS-maksupäätteet ovat olleet käytössä yhteistyön alusta alkaen. Turnauksen aikana Helsinki Cupin omilla kioskeilla on käytössä useita maksupäätteitä. Kun tuhannet nälkäiset pelaajat ja vanhemmat suuntaavat kioskeille pelien välissä, nopean ja varmatoimisen maksamisen merkitys korostuu. Sujuva maksaminen auttaa pitämään jonot lyhyinä ja palvelun nopeana myös kiireisimpinä hetkinä.

Helsinki Cup tarjoaa myös monille nuorille mahdollisuuden ensimmäiseen kesätyöpaikkaan esimerkiksi omilla myyntipisteillään. Kun nuori tulee ensimmäistä kertaa töihin ja käyttää ensimmäistä kertaa maksupäätettä, on tärkeää, että sen käyttö on selkeää ja helppoa. Helppokäyttöinen maksupääte tekee työn aloittamisesta sujuvaa ja auttaa palvelemaan asiakkaita nopeasti heti ensimmäisestä päivästä lähtien.

Uusimpana innovaationa anonyymi tekoäly- ja kävijälaskenta

Kävijälaskentakamera

Corego ja Helsinki Cup haluavat pysyä teknologian aallonharjalla. Viime vuonna (2025) turnauksessa toteutettiin onnistunut pilottikokeilu, kun tapahtumatorille tuotiin käyttöön Coregon uusimmat kävijälaskentakamerat.

Kamerat asennettiin kolmelle eri sisäänkäynnille seuraamaan ihmisvirtoja. Kyseessä on täysin anonyymi ja yksityinen järjestelmä, joka ei tallenna kuvia tai henkilötietoja. Tekoäly analysoi pelkkää liikettä ja tarjoaa järjestäjille reaaliaikaista tietoa kävijämääristä, ruuhkapiikeistä sekä kulkuväylien toimivuudesta. Kävijälaskentakameroiden käyttöönoton ansiosta organisaatio sai arvokasta dataa myyntipisteiden ja alueen optimointiin.

” Kävijälaskentakamerat olivat hyvä uudistus, ja niistä saatu data oli meille hyödyllistä. Saimme tarkempaa tietoa esimerkiksi siitä, mistä porteista ihmiset saapuivat alueelle, kuinka paljon tapahtumatorilla kävi kävijöitä ja kuinka pitkään he alueella viipyivät. Näiden tietojen avulla saimme paremman kokonaiskuvan kävijävirroista ja käyttäytymisestä tapahtuman aikana.”, kommentoi Lotta Peitsi.

Katse tulevaisuuteen

Kymmenen vuoden aikana Coregosta on kasvanut Helsinki Cupille enemmän kuin pelkkä laitetoimittaja – kyseessä on strateginen kumppanuus, jossa kehitytään yhdessä turnauksen kasvaessa. Kun taustateknologia toimii saumattomasti ja kerätty data auttaa tekemään parempia päätöksiä, turnausorganisaatio voi keskittyä luomaan ikimuistoisia elämyksiä nuorille jalkapallolupauksille. Toivomme tämän menestyksekkään ja innovatiivisen yhteistyön jatkuvan vahvana vielä pitkään tulevaisuudessa.

”Näemme yhteistyön Coregon kanssa vahvana ja pitkäjänteisenä myös tulevaisuudessa. Olemme tottuneet kehittämään toimintaa yhdessä ja käymään avointa keskustelua siitä, mitä voisimme tehdä entistä paremmin. Uskomme, että parhaat kehityskohteet löytyvät juuri yhdessä keskustelemalla, millaisia uusia ratkaisuja ja palveluita voisimme tulevaisuudessa tuoda osaksi Helsinki Cupia.”

– Lotta Peitsi, toimitusjohtaja, Helsinki Cup